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    【法律知識】企業(yè)常用合同條款的法律風(fēng)險及防范策略 首頁 ->信息服務(wù)   

1、合同標(biāo)的法律風(fēng)險


    當(dāng)事人簽訂合同是為了實現(xiàn)財產(chǎn)或類似于財產(chǎn)的其他權(quán)益的歸屬變化,因此對這種財產(chǎn)或類似于財產(chǎn)的其他權(quán)益的標(biāo)準(zhǔn)描述是非常重要的。合同標(biāo)的條款因此也成為法律的提示性條款內(nèi)容。合同標(biāo)的是合同法律關(guān)系的客體,是合同當(dāng)事人權(quán)利和義務(wù)共同指向的對象。標(biāo)的是合同成立的必要條件,合同標(biāo)的條款是不可補正條款,如果雙方當(dāng)事人沒有約定則合同不能成立。


    根據(jù)合同性質(zhì)的不同,合同標(biāo)的可以分為物、權(quán)利、行為、智力成果。這些因標(biāo)的性質(zhì)不同而產(chǎn)生的標(biāo)的約定差異應(yīng)當(dāng)引起注意。如權(quán)利瑕疵不像物的瑕疵那么容易被觀察,因此以權(quán)利為標(biāo)的的合同更應(yīng)當(dāng)注重對權(quán)利狀態(tài)的描述。行為作為標(biāo)的,往往依賴于特定人技能,因此更應(yīng)當(dāng)注意行為人的確定以及與代為履行禁止相協(xié)調(diào)。這些因素都是認(rèn)為是否存在法律風(fēng)險的考察方面。概括而言,合同標(biāo)的條款約定應(yīng)當(dāng)注意以下事項:


(1)要使用標(biāo)的物的正式名稱,即標(biāo)準(zhǔn)學(xué)名,而且要用全稱。文字表述必須明確具體,盡可能使用符合國際標(biāo)準(zhǔn)或國際行業(yè)習(xí)慣的商品名稱。商品日益豐富,使得雙方約定不明時,真實意思很難探究,因此產(chǎn)生以類似商品作為合同約定標(biāo)的交付帶來的合同目的落空,是嚴(yán)重的法律風(fēng)險。


(2)寫明商品商標(biāo)。一定的商標(biāo),標(biāo)志著一定商品的性能、質(zhì)量種類。只有寫明商標(biāo)才能使商品特定化。如某商場本想購買杭州某廠生產(chǎn)的天堂牌自動雨傘1000把,但在合同中的商品名稱欄內(nèi)只寫了自動雨傘,而未寫天堂牌商標(biāo),結(jié)果供方發(fā)來的除有50把是天堂牌的自動雨傘外,其余的都是一些雜牌,有不量的甚至無商標(biāo),給需方造成損失。相同的產(chǎn)品因為品牌不同,價格差異有時非常巨大。


(3)在確定標(biāo)的時,還必須注意同名異物和同物異名的情況。如大豆,一般是指黃豆,但有些地方把蠶豆也叫大豆;又如自行車,有的叫人力車,有的叫腳踏車,有的叫單車;又如,電梯美國人叫Elevator,英國人叫Lift,這些都屬同物異名。這種情況更需要雙方就標(biāo)的物明確約定,有時需要配合必要的圖片或描述性說明。


(4)要寫明標(biāo)的品種、規(guī)格、花色及配套件。如購買電視機,除寫明名稱、商標(biāo)外,還要寫明型號,是黑白,還是彩電或數(shù)字電視機;是立式,還是臥式;是遙控,還是自調(diào),以及尺寸大小等。只有把以上這些問題弄清楚,才算是確定的,才能使標(biāo)的特定化。標(biāo)的約定不明的法律風(fēng)險經(jīng)常出現(xiàn),只是有時雙方確定不明的法律風(fēng)險因?qū)Ψ降膶嶋H交付行為完成而消失。但該法律風(fēng)險的數(shù)量遠(yuǎn)比因標(biāo)的發(fā)生的糾紛要廣泛得多。


2、數(shù)量條款及法律風(fēng)險


    數(shù)量條款是合同中重要的一個條款,也是較為簡單的一個條款,很少受合同當(dāng)事人的重視。當(dāng)數(shù)量直接表述為特定數(shù)字時,該條款幾乎不會產(chǎn)生法律風(fēng)險。但是當(dāng)數(shù)量不是簡單用數(shù)字表示時,則可能因該條款約定不當(dāng)產(chǎn)生嚴(yán)重影響。


(1)采用某種計算方法確定數(shù)量。一些無法直接用數(shù)字表述數(shù)量的合同,雙方往往根據(jù)需要在合同中約定一種數(shù)量計算方法。當(dāng)計算方法出現(xiàn)歧義,得出的合同數(shù)量就可能有多個結(jié)果,雙方理解不同時則容易發(fā)生糾紛。


(2)以某一方最終確定實際的數(shù)量。這種約定常出現(xiàn)在一些長期供銷合同里,實際每次交貸的數(shù)量以需方書面通知確定。若當(dāng)事人并沒有考慮將來情況變化對數(shù)量需求的影響,則一旦需方突然增大需求,將導(dǎo)致供方無法滿足而違約。這種法律風(fēng)險在雙方因合同其他因素發(fā)生爭議時,也可能被需方惡意利用。


3、質(zhì)量條款及法律風(fēng)險


    質(zhì)量條款是合同中容易出現(xiàn)糾紛的條款,多數(shù)情況下質(zhì)量都很難用特別明確的方式界定,一旦發(fā)生爭議才發(fā)現(xiàn)合同約定不明確。質(zhì)量條款法律風(fēng)險主要體現(xiàn)在:


(1)質(zhì)量驗收事項約定不明。具體體現(xiàn)在:驗收地點沒有明確約定是在交貨方所在地驗收還是在收貨方所在地驗收;驗收不合格是否有權(quán)拒絕接受貨物以及因此造成損害時如何承擔(dān);一些約定雙方聯(lián)合驗收的情況,沒有約定如果雙方有分歧如何處理等。


(2)質(zhì)量認(rèn)定的最終途徑約定不明。如果雙方就是否符合質(zhì)量要求存在分歧,則需要第三方的介入確定最終的質(zhì)量認(rèn)定。由于我國質(zhì)量檢測機關(guān)較為復(fù)雜,雙方如無實際約定,則可能出現(xiàn)就委托最終檢測的第三方發(fā)生爭議。最終需要由法院指定檢測機關(guān),雙方解決糾紛的成本將大幅增加。


(3)委托檢驗的費用承擔(dān)約定不明。費用承擔(dān)不明,必然出現(xiàn)誰委托、誰負(fù)擔(dān)的情況,即使最終責(zé)任明確后可以要求對方承擔(dān),但企業(yè)資金的占用同樣是將要面臨的風(fēng)險。


4、價款或報酬條款及法律風(fēng)險


    多數(shù)合同一方當(dāng)事人承擔(dān)的主要義務(wù)就是支付價款,這個條款看起來比較簡單,但是也常常發(fā)生糾紛。


(1)計算方法約定不明。如雙方約定價款以實際消耗數(shù)量結(jié)算。而實際消耗數(shù)量有時很難難衡量,雙方因此發(fā)生分歧若沒有補救約定,引發(fā)的法律風(fēng)險損害難以衡量。


(2)合同只約定總價的法律風(fēng)險。在合同標(biāo)的較為復(fù)雜,不是單一標(biāo)的時,若只約定總價,當(dāng)出現(xiàn)合同部分解除的情況,雙方關(guān)于未履行部分所占合同總價的比例往往難以達(dá)成一致意見。結(jié)果的不確定,必然引起企業(yè)無法判斷自己該如何行為。


(3)價款支付約定明確方式過于簡單。在服務(wù)性合同里由于提供服務(wù)一方的義務(wù)具有彈性,若合同價款支付采用純粹的支付金額、支付時間的方式約定,則可能難以在對方?jīng)]有履行義務(wù)時有效進(jìn)行抗辯。這種條款屬于企業(yè)的法律風(fēng)險范疇。


5、合同的時間及法律風(fēng)險


    合同的時間是比較容易被忽視的問題,卻又影響著合同的正常進(jìn)行。一份完善的合同必然包括約定的一系列時間概念。一方面,時間條款是容易引發(fā)合同糾紛的領(lǐng)域;另一方面,完備的時間條款有助于順利履行合同。


(1)合同有效期。


案例:A公司在產(chǎn)品市場灸手可熱的時候,與B公司簽訂了長期購銷協(xié)議,雙方約定產(chǎn)品價格為成本價加20%,具體供貨數(shù)量以A公司生產(chǎn)能力為限;合同沒有約定有效期,也沒有約定相關(guān)的解除條件。若干年后,A公司產(chǎn)品在市場已經(jīng)滯銷,但A公司仍然不斷向B公司供貨;B公司欲解除合同又缺乏法律依據(jù),處于十分尷尬的境地。


    當(dāng)合同不是一次性交易,無法從交易完成或無法完成角度判斷合同履行完畢時,就需要約定一個合同有效期。而實踐中確實有不少企業(yè)經(jīng)營者只考慮簽約當(dāng)時的順利交易情況,不設(shè)定合同有效期,甚至希望合同成為無限制的長期合同。而一旦合同履行外部環(huán)境發(fā)生變化時,將給企業(yè)帶來巨大的法律風(fēng)險。我國合同法沒有規(guī)定情事變更原則,如果確實無法確定有效期的合同,應(yīng)當(dāng)詳細(xì)約定合同解除條件予以彌補,以避免因此產(chǎn)生的法律風(fēng)險。


(2)履行時間。


    任何一個合同雙方當(dāng)事人都有若干的權(quán)利義務(wù),各項義務(wù)之間有時存在順序問題,有時一些義務(wù)必須限定履行時間,否則將給其義務(wù)履行造成障礙。而具體義務(wù)的履行時間經(jīng)常沒有受到足夠的重視,尤其是合同的次要義務(wù)更容易被當(dāng)事人忽略。甚至在實踐中,一些合同約定了遲延履行的違約責(zé)任,但卻沒有約定相應(yīng)的義務(wù)應(yīng)該履行的時間,違約也就無從談起了。


(3)履行期限。


    一些義務(wù)不是簡單的行為,除了明確時間外,還需要給當(dāng)事人一定的期限,如通常付款會規(guī)定在幾日內(nèi)完成。一些以特定行為完成為合同有效期的合同,直接規(guī)定合同有效期確實不便,若因此不限定履行期限產(chǎn)生的法律風(fēng)險不容忽略。為避免法律風(fēng)險,約定對方完成特定行為的最長履行期限是一種較好的選擇,一旦對方遲延履行,則可以解決合同。


6、履行方式及法律風(fēng)險


    履行方式與風(fēng)險轉(zhuǎn)移有密切關(guān)系,也是合同較為重要的條款。不同的合同義務(wù)涉及的履行方式限定要求不同,衡量履行方式條款是否具有法律風(fēng)險,應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體的交易要求與合同確定的履行方式是否相符進(jìn)行判斷。有時合同簽訂背景也會影響履行方式法律風(fēng)險值。


(1)代為履行問題。企業(yè)在選擇交易對方時,通常會根據(jù)交易需要衡量對方,保證具體對方親自履行合同能夠有效保證合同順利履行。當(dāng)合同出現(xiàn)代為履行約定時,則可能給企業(yè)帶來意想不到的法律風(fēng)險,特別是在代為履行缺乏相應(yīng)限制時,法律風(fēng)險值將更高。在設(shè)計合同、加工承攬合同等對當(dāng)事人能力有特殊需要的合同中,缺乏代為履行禁止條款就應(yīng)當(dāng)歸入法律風(fēng)險范疇。


(2)運輸條款問題。運輸條款屬于履行方式中非常重要的部分,在涉及運輸?shù)暮贤?,雙方關(guān)于運輸方式、運輸費用承擔(dān)、運輸風(fēng)險負(fù)擔(dān)等約定不明,都是較為明顯的法律風(fēng)險。


7、風(fēng)險轉(zhuǎn)移及法律風(fēng)險


    在合同履行過程中,因不可歸責(zé)于雙方當(dāng)事人的原因產(chǎn)生的損失仍然需要確定承擔(dān)原則,風(fēng)險轉(zhuǎn)移制度就是處理這種風(fēng)險由誰承擔(dān)的規(guī)則。法律針對不同類型的合同對風(fēng)險轉(zhuǎn)移分別作出了規(guī)定,如《合同法》第一百四十二條(買賣合同)、第二百三十一條(租賃合同)、第二百六十五條(承攬合同)、第三百一十四條(運輸合同)、第三百三十八條(技術(shù)開發(fā)合同)等。然而實際合同的風(fēng)險轉(zhuǎn)移條款內(nèi)容更為豐富,約定不當(dāng)將產(chǎn)生各種法律風(fēng)險。


(1)超越法定范圍承擔(dān)風(fēng)險。


    法律規(guī)定的風(fēng)險轉(zhuǎn)移屬于任意性規(guī)定,當(dāng)事人在合同中可以重新安排風(fēng)險轉(zhuǎn)移,但從法律風(fēng)險評估衡量角度看,若企業(yè)根據(jù)合同約定承擔(dān)了法律規(guī)定應(yīng)當(dāng)由對方承擔(dān)的損失風(fēng)險,屬于合同約定不當(dāng)產(chǎn)生的法律風(fēng)險。


(2)無名合同的風(fēng)險轉(zhuǎn)移約定不明。


    實踐中合同類型紛繁,多數(shù)屬于無名合同,這些合同的風(fēng)險轉(zhuǎn)移沒有法律規(guī)定,同時風(fēng)險轉(zhuǎn)移條款不是合同的必要條款,當(dāng)事人容易忽略。然而一些合同運用風(fēng)險轉(zhuǎn)移制度的概率較高,這些合同中風(fēng)險轉(zhuǎn)移約定不明是必須考慮的法律風(fēng)險。


(3)法定風(fēng)險轉(zhuǎn)移的具體界定不明。


    法律規(guī)定的風(fēng)險轉(zhuǎn)移采用一些比較抽象的概念,這些概念在具體交易中如何界定并不簡單,若雙方?jīng)]有一致的認(rèn)識,爭議可能性客觀存在。另外,法定的風(fēng)險轉(zhuǎn)移具體細(xì)節(jié)也有賴于雙方合同的明確約定,這些約定不明的法律風(fēng)險應(yīng)當(dāng)認(rèn)真進(jìn)行衡量。


(4)風(fēng)險轉(zhuǎn)移違反法律強制性規(guī)定。


    當(dāng)事人通過合同約定,對自己應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任進(jìn)行限制或免除,廣義而言同樣屬于雙方就風(fēng)險進(jìn)行重新分配。法律為防止當(dāng)事人利用自身的締約優(yōu)勢排除自己的基本責(zé)任,因此規(guī)定了免責(zé)條款無效的情況。若企業(yè)在合同中約定的風(fēng)險轉(zhuǎn)移違反這些法律強制性規(guī)定,違法風(fēng)險產(chǎn)生的損害需要認(rèn)真對待。


8、保密條款及法律風(fēng)險


    現(xiàn)代經(jīng)營信息對企業(yè)而言具有重要意義,在對外合作時,難免了解或讓對方了解經(jīng)營信息、技術(shù)信息、管理信息等。簽訂保密條款能夠有效保障這些信息不被他人濫用,尤其在技術(shù)合同中,保密條款更是非常重要的條款。保密義務(wù)也應(yīng)當(dāng)是雙方的,而不是單方的。保密條款應(yīng)當(dāng)對技術(shù)秘密和商業(yè)秘密等進(jìn)行定義,應(yīng)當(dāng)約定保密義務(wù)的范圍、方法、保密處理程序、保密期限以及失密救濟(jì)等內(nèi)容。保密條款法律風(fēng)險導(dǎo)致的損害不易計算,對企業(yè)的傷害有可能是致命的打擊,因此在約定時應(yīng)當(dāng)格外注意。


9、不可抗力及法律風(fēng)險


    不可抗力是法定的免責(zé)事由,《合同法》第一百一十七條規(guī)定:因不可抗力不能履行合同的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或者全部免除責(zé)任,但法律另有規(guī)定的除外。不少企業(yè)在訂立合同時也會約定不可抗力條款,最常見的就是將法律條文直接搬用,沒有任何的實際意義。真的發(fā)生不可抗力時,雙方往往爭執(zhí)不休。


法律對不可抗力的規(guī)定比較籠統(tǒng)概括,在實際約定時應(yīng)該進(jìn)一步明確有關(guān)內(nèi)容。不可抗力條款應(yīng)當(dāng)包括:


(1)不可抗力事件的范圍;尤其是雙方需要特別排除的事件,如政府行為是否屬于不可抗力等;


(2)事件發(fā)生后通知對方的期限以及遲延通知的責(zé)任;


(3)出具證明文件的機構(gòu);


(4)不可抗力事件的后果;哪些導(dǎo)致合同解除,哪些只是部分解除,哪些只是暫停履行等;


(5)其他與不可抗力相關(guān)的事項,如減少損失措施的采用、費用承擔(dān)、保險等。不可抗力因素發(fā)生的概率一般較低,但在長期合同中,該條款應(yīng)該引起重視。


10、違約責(zé)任


    違約責(zé)任是雙方合同出現(xiàn)問題,無法正常履行時,依靠事先約定解決的最后一道防線。如果明確具體地約定違約責(zé)任,雙方合同出現(xiàn)問題時,可以根據(jù)違約責(zé)任約定妥善解決相關(guān)分歧,避免訴訟帶來時間和精力的無謂投入。


    然而多數(shù)的企業(yè)經(jīng)營者在約定違約責(zé)任時,并不知道該如何約定,經(jīng)??吹胶贤袑懙溃阂环竭`約,承擔(dān)違約責(zé)任或按法律規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。這樣約定沒有實際效果。因為沒有約定具體的違約責(zé)任,只能要求對方賠償損失,但這種損失不好計算且舉證困難。因違約責(zé)任約定不明導(dǎo)致企業(yè)吃啞巴虧的情況并不少見。


(1)部分義務(wù)缺乏對應(yīng)的違約責(zé)任。在考慮義務(wù)的時候不是單一的,如賣方的交貨義務(wù)就應(yīng)當(dāng)根據(jù)延遲支付、不能交付、交付物品不符等分別約定違約責(zé)任。若合同部分義務(wù)缺乏對應(yīng)的違約責(zé)任,因該部分義務(wù)履行發(fā)生分歧時,雙方必然產(chǎn)生爭執(zhí)。


(2)違約責(zé)任缺乏具體的計算方法。一些合同義務(wù)違反帶來的損害很難明確,雙方容易就責(zé)任承擔(dān)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生分歧,因此合同缺乏違約責(zé)任的具體計算方法就會存在法律風(fēng)險。


(3)未設(shè)定解除合同的權(quán)利。當(dāng)對方當(dāng)事人違反合同義務(wù)達(dá)到一定程度,繼續(xù)履行合同已經(jīng)失去意義,然而企業(yè)若沒有保留解除合同的權(quán)利,解除合同企業(yè)常常付出較大的代價。


11、解決爭議條款及法律風(fēng)險


    不同的司法區(qū)域?qū)ζ髽I(yè)法律風(fēng)險是不同的。企業(yè)對注冊所在地的司法實踐最為了解,若合同糾紛能夠在該區(qū)域進(jìn)行處理,法律風(fēng)險能夠最有效地得到控制。因此,在合同中通過爭議解決條款,約定有效的仲裁或訴訟管轄法院,是有效控制法律風(fēng)險的重要環(huán)節(jié)。


    若約定在對方司法區(qū)域管轄,法律風(fēng)險值通常比管轄約定不明的風(fēng)險更高。在涉外合同中,約定在國外進(jìn)行管轄或仲裁,爭議解決的成本和難度將大幅上升,法律風(fēng)險將更高。


12、生效條件


    合同的生效,是指已經(jīng)成立的合同在當(dāng)事人之間產(chǎn)生一定的法律拘束力。此時能夠產(chǎn)生合同當(dāng)事人所預(yù)期的法律后果。最為常見的約定是:合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。如果一些較為特殊的合同,需要在特定條件或期限屆滿后才決定是否執(zhí)行該合同,生效條件就需要認(rèn)真對待。


13、合同目的


  《合同法》第九十四條規(guī)定:當(dāng)事人一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的,可以解除合同。然而合同目的有時并不容易說明,特別是一些合同形式與雙方實質(zhì)目的有出入的情況,如當(dāng)時購買物品的目的是為了有效履行雙方的租賃合同,因租賃合同解除導(dǎo)致買賣合同目的無法實現(xiàn)。必要的對合同目的進(jìn)行事先說明,對于雙方將來發(fā)生此類情況解決有所裨益。


    合同目的還能夠用于對當(dāng)事人義務(wù)履行情況進(jìn)行軟性的約束,對合同條款有不同理解時,也可以根據(jù)合同目的作出合理的解釋。所以,在較為復(fù)雜的合同中約定合同目的是非常必要的。


 來源:河北誠基律師事務(wù)所


編輯:馮瑞穎



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